Skip to main content

Как заказать альбом

Выпускные альбомы

Как заказать выпускной альбом?

10 простых этапов —
от выбора дизайна до получения готового альбома.

1. 🎨 Выберите дизайн и тип альбома

Посмотрите варианты дизайнов и выберите подходящий тип альбома. Типы отличаются:

  • форматом;
  • общей или персональной вёрсткой;
  • количеством страниц;
  • количеством фотографий;
  • количеством съёмочных дней.

В одном заказе можно выбрать разные типы альбомов для разных выпускников, если они относятся к одному разделу: общие альбомы — между собой, персональные — между собой.

Посмотреть каталог альбомов

2. 📅 Забронируйте дату съёмки

Для бронирования нам понадобится:

  • полное название учебного заведения;
  • класс или группа;
  • буква класса или название группы;
  • общее количество учащихся;
  • количество желающих заказать альбом;
  • выбранные дизайны и типы альбомов;
  • желаемые даты съёмки.
Важно для школ и детских садов

Заранее уточните у руководства требования к фотографу и условия съёмки на территории учреждения. При необходимости мы предоставим документы — медицинскую книжку, справку об отсутствии судимости и другие.

Если съёмка в учреждении невозможна, вместе с родителями подберём площадку: улицу, студию, учебный центр, библиотеку или другое подходящее пространство.

3. 💳 Внесите предоплату — 50%

До начала съёмки:

  • заключается договор с родительским комитетом;
  • вносится 50% стоимости заказа;
  • собираются согласия на съёмку и обработку персональных данных.
Согласие нужно от всех участников съёмки

Даже если ребёнок не заказывает альбом, его фотография может использоваться — например, для портретной страницы или подписи в альбомах других выпускников.

4. 👥 Подготовьте списки детей и педагогов

Нам нужен единый список:

  • всех детей, которых нужно фотографировать;
  • кто заказывает альбом;
  • какой тип альбома заказывает каждый выпускник;
  • кто альбом не заказывает;
  • всех педагогов, которых нужно включить в альбом;
  • фотографии педагогов, если они не участвуют в нашей съёмке.

Можно добавить индивидуальные пожелания

Например: заправить рубашку, поправить галстук, убрать волосы с лица, снять очки, обратить внимание на другие особенности внешнего вида. Все адекватные пожелания из списка мы стараемся учитывать во время съёмки.

5. 👔 Подготовьте детей к съёмке

Главное — опрятный внешний вид:

  • чистые волосы;
  • аккуратная одежда;
  • расчёска с собой;
  • заранее сообщённые индивидуальные пожелания.

Чем лучше подготовлены дети, тем спокойнее и приятнее проходит съёмка.

6. 📸 Проводим съёмку

Съёмка проходит в репортажно-постановочном формате: мы снимаем не только постановочные портреты, но и живые моменты, общение, игры и занятия.

👶 Детский сад

Портреты → друзья → игры и занятия → общие фотографии → педагоги → прогулка.

Дети сами выбирают, с кем хотят фотографироваться. Мы относимся к их выбору с пониманием и не заставляем сниматься с теми, с кем ребёнок не хочет. При работе двумя фотографами игровые и живые моменты снимаются параллельно.

🏫 Школа

Для некоторых вариантов альбомов есть осенняя прогулочная съёмка: прогулка → портреты → друзья → общие фотографии. Для стандартных альбомов первый выезд проходит в школе.

Сначала фотографируем портреты всех детей, у кого есть разрешение на съёмку, — даже если ребёнок сам альбом не заказывает: его фотография может понадобиться в альбомах других выпускников. Педагогов снимаем там же; если педагог не может участвовать, просим готовую фотографию. Отдельный выезд ради съёмки отсутствующих педагогов не предусмотрен.

Что согласовать заранее

Для больших альбомов нужны свободные часы физкультурного и музыкального залов и других подходящих помещений; в школе — актовый зал, библиотека, спортивный зал. Педагогов о съёмке тоже предупреждаем заранее.

Прогулочная съёмка

Зависит от выбранного типа альбома и погоды. Если прогулка входит в ваш пакет или вы участвуете в акции, выезд проводится отдельно. При достаточном количестве детей возможен дополнительный съёмочный день для тех, кто болел.

Если в группе меньше 16 детей

Важно постараться собрать всех в один съёмочный день. Если ребёнок заболел — сообщите заранее, чтобы мы могли перенести съёмку или организовать дополнительный платный выезд.

7. 🖥️ Получаем первый макет

После всех съёмок и получения данных мы создаём первый макет. На этом этапе проверяем информацию, которая повторяется во всех альбомах:

  • название учебного заведения;
  • класс или группа;
  • количество участников;
  • педагоги;
  • подписи и другие общие данные.

Сначала проверяем общую информацию — и только потом собираем персональные макеты всех выпускников.

8. ✅ Согласовываем ваш персональный макет

Все родители получают одну общую ссылку на сайт, но каждый видит только свой макет. На согласование даётся 4–7 дней.

В зависимости от выбранного типа альбома можно:

  • заменить фотографии;
  • выбрать другие фотографии;
  • добавить свои фотографии;
  • добавить дополнительный разворот;
  • заказать разворот из понравившихся фотографий;
  • заказать фотографии в электронном виде — комплектом или поштучно.
❗ Очень важно

Проверяйте не только фотографии, но и весь макет целиком: имена и фамилии, название учреждения, класс или группу, подписи, даты, тексты, отсутствие опечаток.

После утверждения макета ответственность за замеченные позднее ошибки ложится на заказчика.

9. 💰 Финальная оплата → печать

После того как все макеты проверены и утверждены, родители оплачивают:

  • основную часть стоимости альбома — через родительский комитет;
  • дополнительные услуги, заказанные на сайте, — прямо на сайте.

Вторая часть оплаты за альбом вносится до передачи макетов в печать.

🖨️ Печать

Примерно от 2 недель до 1 месяца.

📚 Общий срок изготовления

До 2 месяцев с момента последней съёмки.

10. 📦 Получаем готовые альбомы

После изготовления доступны три варианта:

🚗 Самовывоз

Забрать альбомы самостоятельно по адресу у метро Звёздная.

📮 Пункт выдачи

Отправляем заказ в удобный ближайший пункт выдачи.

🚚 Доставка нашими силами

Возможна в свободное время.

В горячий сезон

Возможность личной доставки, особенно в отдалённые районы, ограничена. Рекомендуем заранее рассчитывать на самовывоз или пункт выдачи.

🔍 Проверка готовых альбомов

Перед личной передачей мы проверяем заказ и подписываем акт приёма-передачи. При отправке в пункт выдачи проверяем количество альбомов и качество, снимаем весь заказ на видео и упаковываем в коробку.

При получении обязательно внимательно проверьте заказ на технический брак.

🎓 Коротко: вся схема

  1. Выбираете дизайн и тип альбома.
  2. Бронируете дату съёмки.
  3. Вносите 50% предоплаты.
  4. Собираете списки и согласия.
  5. Подготавливаете детей к съёмке.
  6. Проводим все необходимые съёмки.
  7. Создаём и утверждаем первый общий макет.
  8. Каждый родитель согласовывает свой макет за 4–7 дней.
  9. Вносится вторая часть оплаты — макеты уходят в печать.
  10. Получаете готовые альбомы 📚

❤️ Наша задача

Мы берём на себя организацию съёмки, фотографирование, обработку, вёрстку и подготовку альбомов к печати. От родителей нужно главное: вовремя предоставить информацию и согласия, проверить макет и соблюдать сроки согласования.

Оставить заявку

Расскажите про класс — подберём формат, ответим на вопросы и предложим дату съёмки.