Как заказать альбом
Как заказать выпускной альбом?
10 простых этапов —
от выбора дизайна до получения готового альбома.
1. 🎨 Выберите дизайн и тип альбома
Посмотрите варианты дизайнов и выберите подходящий тип альбома. Типы отличаются:
- форматом;
- общей или персональной вёрсткой;
- количеством страниц;
- количеством фотографий;
- количеством съёмочных дней.
В одном заказе можно выбрать разные типы альбомов для разных выпускников, если они относятся к одному разделу: общие альбомы — между собой, персональные — между собой.
2. 📅 Забронируйте дату съёмки
Для бронирования нам понадобится:
- полное название учебного заведения;
- класс или группа;
- буква класса или название группы;
- общее количество учащихся;
- количество желающих заказать альбом;
- выбранные дизайны и типы альбомов;
- желаемые даты съёмки.
Заранее уточните у руководства требования к фотографу и условия съёмки на территории учреждения. При необходимости мы предоставим документы — медицинскую книжку, справку об отсутствии судимости и другие.
Если съёмка в учреждении невозможна, вместе с родителями подберём площадку: улицу, студию, учебный центр, библиотеку или другое подходящее пространство.
3. 💳 Внесите предоплату — 50%
До начала съёмки:
- заключается договор с родительским комитетом;
- вносится 50% стоимости заказа;
- собираются согласия на съёмку и обработку персональных данных.
Даже если ребёнок не заказывает альбом, его фотография может использоваться — например, для портретной страницы или подписи в альбомах других выпускников.
4. 👥 Подготовьте списки детей и педагогов
Нам нужен единый список:
- всех детей, которых нужно фотографировать;
- кто заказывает альбом;
- какой тип альбома заказывает каждый выпускник;
- кто альбом не заказывает;
- всех педагогов, которых нужно включить в альбом;
- фотографии педагогов, если они не участвуют в нашей съёмке.
Можно добавить индивидуальные пожелания
Например: заправить рубашку, поправить галстук, убрать волосы с лица, снять очки, обратить внимание на другие особенности внешнего вида. Все адекватные пожелания из списка мы стараемся учитывать во время съёмки.
5. 👔 Подготовьте детей к съёмке
Главное — опрятный внешний вид:
- чистые волосы;
- аккуратная одежда;
- расчёска с собой;
- заранее сообщённые индивидуальные пожелания.
Чем лучше подготовлены дети, тем спокойнее и приятнее проходит съёмка.
6. 📸 Проводим съёмку
Съёмка проходит в репортажно-постановочном формате: мы снимаем не только постановочные портреты, но и живые моменты, общение, игры и занятия.
👶 Детский сад
Портреты → друзья → игры и занятия → общие фотографии → педагоги → прогулка.
Дети сами выбирают, с кем хотят фотографироваться. Мы относимся к их выбору с пониманием и не заставляем сниматься с теми, с кем ребёнок не хочет. При работе двумя фотографами игровые и живые моменты снимаются параллельно.
🏫 Школа
Для некоторых вариантов альбомов есть осенняя прогулочная съёмка: прогулка → портреты → друзья → общие фотографии. Для стандартных альбомов первый выезд проходит в школе.
Сначала фотографируем портреты всех детей, у кого есть разрешение на съёмку, — даже если ребёнок сам альбом не заказывает: его фотография может понадобиться в альбомах других выпускников. Педагогов снимаем там же; если педагог не может участвовать, просим готовую фотографию. Отдельный выезд ради съёмки отсутствующих педагогов не предусмотрен.
Что согласовать заранее
Для больших альбомов нужны свободные часы физкультурного и музыкального залов и других подходящих помещений; в школе — актовый зал, библиотека, спортивный зал. Педагогов о съёмке тоже предупреждаем заранее.
Прогулочная съёмка
Зависит от выбранного типа альбома и погоды. Если прогулка входит в ваш пакет или вы участвуете в акции, выезд проводится отдельно. При достаточном количестве детей возможен дополнительный съёмочный день для тех, кто болел.
Важно постараться собрать всех в один съёмочный день. Если ребёнок заболел — сообщите заранее, чтобы мы могли перенести съёмку или организовать дополнительный платный выезд.
7. 🖥️ Получаем первый макет
После всех съёмок и получения данных мы создаём первый макет. На этом этапе проверяем информацию, которая повторяется во всех альбомах:
- название учебного заведения;
- класс или группа;
- количество участников;
- педагоги;
- подписи и другие общие данные.
Сначала проверяем общую информацию — и только потом собираем персональные макеты всех выпускников.
8. ✅ Согласовываем ваш персональный макет
Все родители получают одну общую ссылку на сайт, но каждый видит только свой макет. На согласование даётся 4–7 дней.
В зависимости от выбранного типа альбома можно:
- заменить фотографии;
- выбрать другие фотографии;
- добавить свои фотографии;
- добавить дополнительный разворот;
- заказать разворот из понравившихся фотографий;
- заказать фотографии в электронном виде — комплектом или поштучно.
Проверяйте не только фотографии, но и весь макет целиком: имена и фамилии, название учреждения, класс или группу, подписи, даты, тексты, отсутствие опечаток.
После утверждения макета ответственность за замеченные позднее ошибки ложится на заказчика.
9. 💰 Финальная оплата → печать
После того как все макеты проверены и утверждены, родители оплачивают:
- основную часть стоимости альбома — через родительский комитет;
- дополнительные услуги, заказанные на сайте, — прямо на сайте.
Вторая часть оплаты за альбом вносится до передачи макетов в печать.
🖨️ Печать
Примерно от 2 недель до 1 месяца.
📚 Общий срок изготовления
До 2 месяцев с момента последней съёмки.
10. 📦 Получаем готовые альбомы
После изготовления доступны три варианта:
🚗 Самовывоз
Забрать альбомы самостоятельно по адресу у метро Звёздная.
📮 Пункт выдачи
Отправляем заказ в удобный ближайший пункт выдачи.
🚚 Доставка нашими силами
Возможна в свободное время.
Возможность личной доставки, особенно в отдалённые районы, ограничена. Рекомендуем заранее рассчитывать на самовывоз или пункт выдачи.
🔍 Проверка готовых альбомов
Перед личной передачей мы проверяем заказ и подписываем акт приёма-передачи. При отправке в пункт выдачи проверяем количество альбомов и качество, снимаем весь заказ на видео и упаковываем в коробку.
При получении обязательно внимательно проверьте заказ на технический брак.
🎓 Коротко: вся схема
- Выбираете дизайн и тип альбома.
- Бронируете дату съёмки.
- Вносите 50% предоплаты.
- Собираете списки и согласия.
- Подготавливаете детей к съёмке.
- Проводим все необходимые съёмки.
- Создаём и утверждаем первый общий макет.
- Каждый родитель согласовывает свой макет за 4–7 дней.
- Вносится вторая часть оплаты — макеты уходят в печать.
- Получаете готовые альбомы 📚
❤️ Наша задача
Мы берём на себя организацию съёмки, фотографирование, обработку, вёрстку и подготовку альбомов к печати. От родителей нужно главное: вовремя предоставить информацию и согласия, проверить макет и соблюдать сроки согласования.
Оставить заявку
Расскажите про класс — подберём формат, ответим на вопросы и предложим дату съёмки.